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Algumas Características Funcionais

Nossa Proposta é o enfoque Acadêmico

Professores, Alunos, Administrativo

Acesso Mobile

Portais mobile para acesso externo/interno via internet/intranet para professores, alunos/responsáveis e administrativo. As Informações circulam em tempo real. Diversas funcionalidades.

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Ecosistema Microsoft

Retaguarda

Aplicativos da Retaguarda funcionam sob ambiente Microsot Windows. Podendo ser nos modelos: local, nuvem(clound) o hibrido. Devendo haver uma conexão lógica com a base de dados estável.

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Usuário e Auditoria

Acesso com Usuário e Senha

O acesso ao Sistema é através de usuário e senha ou TOTP authenticator, permissão de acesso a funções e auditoria nas operações de escrita. Existe um controle de data e hora com a Base de Dados.

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Documentos

Histórico Escolar

A emissão do documento Histórico Escolar é automatizada, só é emitida se as regras de negócio forem atendidas. Essas regras são ajustadas a instituição.

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Controle

Controle de Mensalidade

Controle de mensalidade de alunos por mês, com entradas e saídas financeira com emissão de boleto e "baixa" de pagamento.

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Controle

Controle de Cooperados

Controle de Cooperados com entrelaçamento de aluno. Geração de cotas, baixa e emissão de boleto de pagamento de cotas.

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Controle

Remuneração de Professores

Controle de Remuneração de professores. Por HA ou valor fixo. Adição de entradas e saídas financeiras. Baixa e emissão de Recibo.

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Controle

Controle de Vagas por Turma

Controle de Vagas Disponiveis por Turma. Durante a matricula esse número é atualizado segundo a entrada ou saída de aluno na turma. Em caso de excedente a matricula é cancelada.

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Controle

Mesclagem de Turmas

Controle para mesclagem de turma. União de duas ou mais turma na mesma aula do mesmo professor na mesma data e hora. Em caso de remuneração por HA contará somente uma.

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Controle Operacional

Conselho de Classe

Controle Conselho de Classe, por período letivo, documenta a reunião entre educadores com a inclusão de dados comportamentais e habilidades do aluno adicionadas pelo professor, BNCC e registro do CC.

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Controle Operacional

Planejamento Escolar

Controle para Planejamento Escolar. Uma das funções deste controle é viabilizar o plano de ensino ESCOLA-PROFESSOR. Também realizado por período letivo. Tem acesso via retaguarda e via portal.

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Controle Professor<->Aluno

Avaliações e Tarefas

A comunicação, a geração da tarefa pelo professor, a captura por parte do aluno da turma da tarefa proposta pelo professor da disciplina. A resposta do Aluno. A validação da resposta, a entrada no diário da nota.

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Cadastro de Disciplinas

Disciplinas

Cadastro de Disciplinas por seleção de turma. Contagem de QOS. Carga horária da disciplina. Replicação em outra turma. Disciplina curricular ou não curricular. Bloqueio de uso para alteração ou eliminação.

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Cadastros de Professores e Alunos

Fotos e Documentos

Cadastro de Professores e Alunos com captura de foto para perfil, que aparecerá no portal com opção de alteração, e, captura de Documentos pessoais atrelados ao cadastro preservados para consulta na base de dados.

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Gestão Eletrônica de Documentos

GED

Gestão Eletrônica de Documentos(GED), armazenamento e controle de Documentos digitalizados na base de dados em tempo real. Proprietário de documento, compartilhamento, atualização de versão, resgate, etc.

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ERP educacional collège - Personalização

O ERP educacional collège contempla personalização. No calculo de médias, layout de boletim e histórico escolar; sem custo adicional. Num nível mais abrangente permite o acrescimo de funcionalidades personalizadas para a solução desejada pela instituição de ensino. Nesse caso haverá custo adicional. No entanto o acrescimo de novas funcionalidades respeitará a arquitetura do produto e suas regras de negócio. Mediante acordo, e, com o Sistema em produção. Estamos sempre dispostos a trabalhar com nossos clientes para oferecer soluções mais adequadas a sua realidade e o que pode suportar a nossa solução de ERP educacional.

ERP

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Tecnologias

Gostaríamos de informar que, embora nosso Sistema ofereça algumas funcionalidades baseadas em nuvem, ele não é nativamente em nuvem; pode ter infraestrutura local, nuvem ou hibrida. O modelo de infraestrutura recomendado para uma pequena instituição ainda é o on-primeze. Por diversos fatores, principalmente o custo de manutenção ao longo do tempo, que na nuvem é persistente. Estamos constantemente trabalhando para melhorar nosso software e expandir suas funcionalidades baseadas em nuvem, para oferecer aos nossos clientes soluções cada vez mais flexíveis e eficientes. O objetivo principal é dispor de uma ferramenta de ERP educacional de baixo custo operacional sem sacrificio de funcionalidades.

Cenários: Local, Nuvem ou Hibrido

Existem várias vantagens em usar aplicativos em desktop local em vez de em nuvem. Por exemplo, os aplicativos de desktop oferecem recursos offline, permitindo que você continue funcionando sem uma conexão de internet. Os aplicativos de desktop dependem dos recursos do seu computador, com uma curva de custo-melhoria muito mais suave que a nuvem (cluond). Isso significa que, se você tiver um computador local, os aplicativos de desktop podem ser executados mais rapidamente do que os aplicativos em nuvem, que dependem da velocidade da conexão com a Internet, do player onde estão e do plano contratado na nuvem. Evidentemente a nuvem (clound) é mais prática no sentido de infra estrutura, escalabilidade, segurança e em alguns casos é aparentemente mais barata quando sob demanda. Porém a nuvem é um custo constante, e, também necessita de manutenção especializada e permanente. Na nuvem não há a preocupação com a infra estrutura, gerenciamento, segurança mas existe a questão do custo financeiro e do suporte técnico especializado, do lado do cliente, para gerenciamento. O que vai pesar estará em função direta com a capacidade de processamento necessária a operação do Sistema ERP, que é pequena, o desejo ou estratégia da instituição de ensino. O Sistema de ERP educacional collège contempla os dois mundos, e pode habitar num ou noutro exclusivamente ou em ambos em partes.

O que importa

Na verdade esses detalhes de operacionalidade, no lado da instituição, tem mais impacto financeiro e de segurança e dominio das informações persistidas, que operacional.

Devido a quantidade de soluções tecnologicas disponiveis para ambientes de software, essa equação na verdade precisa ser definida com o aceite da instituição e a nossa assessória. Sempre visando a maior segurança e dominio dos dados persistidos alinhados a um custo beneficio consciente e bom desempenho operacional.

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