A escola informatizada tende a estar mais atualizada em relação às tendências educacionais, métodos de ensino e tecnologias disponíveis, o que pode beneficiar o aprendizado do aluno. Com o uso da tecnologia, as tarefas administrativas e processos escolares podem ser realizados de forma mais ágil e eficiente, o que pode proporcionar mais tempo e recursos para a educação. A presença do ERP educacional na instituição escolar colabora na organização dos processos escolares sejam quais forem o metodo de ensino praticado pela escola. Não há interfêrencia no metódo de ensino o que há é uma documentação das interações escolares com disponibilização em tempo real a todos os interessados.
Uma meta pode ser reduzir o tempo gasto em tarefas administrativas, como a emissão de boletos, a gestão de matrículas e a atualização de cadastros de alunos. Isso pode ser alcançado por meio da adoção de um sistema de gestão escolar, como um aplicativo ERP educacional, que automatiza essas tarefas e reduz a necessidade de trabalho manual. Pode ser melhorar a comunicação entre os diferentes setores da escola, como os professores, os alunos e os pais. Isso pode ser alcançado por meio de uma plataforma de comunicação, como um aplicativo ou uma rede social, que permite a troca de informações em tempo real e melhora a interação entre todos os envolvidos. Aumentar a transparência e o engajamento dos pais e alunos na vida escolar. Isso pode ser alcançado por meio de um sistema de gestão escolar que permite o acesso de pais e alunos às notas, faltas e atividades escolares, e também por meio da criação de canais de comunicação que incentivem o diálogo e a participação ativa da comunidade escolar.
Adequado a instituições de ensino não informatizada, pois já a coloca num patamar operacional semelhante as instituições de ensino de grande porte com control de processos complexos, oferecendo aos alunos e Responsáveis, professores e gestores escolar ferramentas facilitadora do seu trabalho e desempenho.
Instituições de ensino já informatizadas mas utilizando ferramentas de controle "engessadas" não permitindo nenhuma adequação de processos ou inovações desejadas pela instituição. Pisos de custos, muito alto, por se tratar de ferramenta complexa, além da necessidade da instituição.
Uma meta pode ser identificar e resolver gargalos nos processos escolares, como atrasos na entrega de documentos, problemas na gestão de avaliações ou a demora na solução de questões administrativas. Isso pode ser alcançado por meio da realização de auditorias e análises de processos, que permitem identificar onde estão os problemas e encontrar soluções eficazes para resolvê-los. Uma meta pode ser aumentar a eficiência na gestão de recursos, como tempo e dinheiro, de forma a permitir que a escola ofereça um ensino de melhor qualidade. Isso pode ser alcançado por meio da adoção de tecnologias que permitem automatizar tarefas e reduzir a necessidade de mão de obra, além da implementação de medidas de controle de custos e otimização de processos.
Com a redução do tempo gasto em tarefas manuais, a equipe da escola pode aumentar a produtividade, realizando mais atividades em menos tempo. Com a automatização, a possibilidade de erros humanos é reduzida, uma vez que os processos passam a ser realizados por sistemas que seguem um padrão preestabelecido. A automatização de processos permite que a escola tenha um maior controle sobre as atividades e dados, possibilitando uma melhor organização e planejamento. A automatização de processos permite que a escola tenha mais segurança em relação aos dados armazenados, uma vez que sistemas informatizados geralmente possuem medidas de segurança mais robustas do que processos manuais.
Existem muitas vantagens para o professor com a implantação do ERP educacional collège. Como os processos escolares principais são controlados e documentados. O professor tem no ERP educacional um aliado que contribuirá para um maior controle dos alunos, frequência e notas sob sua responsabilidade. A tarefa pertinente ao professor no controle de seus processos escolares, aparentemente onera em tempo, todavia com a prática na verdade haverá ganho de tempo e segurança nas informações inseridas já que o ERP educacional collège possui regras de negócio que dificultam a entrada de informação errada.
No caso dos alunos e reponsáveis as vantagens da utilização do ERP são consideraveis. Há uma grande quantidade de informação, em tempo real, de todos os registros escolares que o aluno ou Responsável tiver permissão de acesso referente ao aluno nos processos academicos da escola.
O ERP educacional collège conta com um Controle para Conselho de Classe. Permitindo o registro do(s) professores referentes ao aluno da turma. Inclusivo com conceituação acadêmica e comportamental. A coordenadoria também contará com um controle de ocorrências de aluno interligado ao portal do professor onde o professor acompanhará o desenrolar de seu registro através da coordenadoria na retaguarda do ERP. O professor executa a sua própria presença pelo ERP com ou sem validação da coordenação opcionalmente.
A direção escolar conta com uma série de relatórios referentes a parte acadêmica e logistica dos alunos. Com a possibilidade de novos desenvolvimentos agregaveis ao ERP personalizados pela instituição. Nosso enfoque é a parte acadêmica, mas o ERP possui alguns controles financeiros e um controle de materiais.
Em relação a secretaria da escola a presença do ERP facilitará muito as suas tarefas. Todos os cadastros armazenam fotos e documentos. Os alunos poderão solicitar pré-matricula via portal do aluno. As matrículas podem ser feitas em lote ou individual. Existe controle de Reserva de matrícula.
Santa Catarina, BRA
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